Cuando hablamos con marcas que nunca han patrocinado una newsletter, la conversación casi siempre empieza igual: «vale, pero ¿qué es exactamente una newsletter de autor? ¿Y dónde sale mi anuncio?».
Es una duda muy lógica. Todo el mundo sabe cómo funciona un anuncio en Instagram o un banner en una web, pero un patrocinio dentro de un email es algo que mucha gente no ha visto nunca desde dentro. Así que vamos a explicarlo desde cero, sin dar nada por sabido.
Si prefieres verlo antes de leerlo, hemos preparado una guía visual con un email de ejemplo desmontado donde puedes tocar cada parte y quitar o poner el patrocinio para ver la diferencia.
Qué es una newsletter de autor
Una newsletter de autor es una publicación que una persona escribe y envía por email a quienes se han suscrito para leerla. Suele tratar un tema concreto (cocina, finanzas personales, tecnología, crianza, viajes, marketing…) y sale con una frecuencia fija: cada semana, cada quince días o cada mes.
La comparación que mejor funciona es la del podcast: es como un blog o un podcast, pero en vez de ir tú a buscarlo, llega directamente a tu bandeja de entrada. Y, como en un podcast, las marcas pueden aparecer dentro.
Tres rasgos la diferencian de cualquier otro email que recibes:
- La firma una persona con nombre propio, no un departamento de marketing. Quienes la leen la conocen y confían en su criterio.
- Nadie la recibe por sorpresa. Cada persona suscrita dejó su email porque quería leerla, y por eso se abre y se lee con atención.
- Su valor está en el contenido, no en vender. Precisamente por eso, cuando recomienda algo, se la escucha.
Qué no es una newsletter de autor
Aquí es donde suele estar la confusión. Una newsletter de autor no es:
- El boletín de una empresa, ese que te manda tu tienda online con las rebajas de la semana. Ese email habla de sus propios productos; una newsletter de autor habla de un tema.
- Un email masivo comprado a una base de datos. Las personas que la reciben se suscribieron por voluntad propia.
- Un perfil de redes sociales. No depende de un algoritmo que decida quién lo ve: si te has suscrito, te llega.
Dónde va el anuncio dentro del email
Un patrocinio es un espacio reservado dentro de la newsletter para recomendar una marca. Va siempre señalado como patrocinio («Patrocinado por…», «Esta edición llega gracias a…»), así que quienes la leen saben en todo momento que es publicidad.
Los formatos más habituales son cuatro:
- Principal. Arriba del todo, lo primero que se lee al abrir el email. Es el que más visibilidad tiene.
- Intermedio. En mitad del contenido, con la lectura ya en marcha.
- Mención breve. Una o dos líneas con un enlace. Es la opción más económica y la mejor para probar.
- Envío dedicado. El email entero habla de tu marca. Se usa para lanzamientos o para mensajes que necesitan espacio.
Normalmente el patrocinio lleva un texto, a veces una imagen o un banner, y un enlace o botón que lleva a tu web. Ese enlace puede ir a donde tú quieras: tu página de inicio, un producto concreto, un formulario de registro… Incluir un código de descuento es opcional; hay marcas que lo usan y otras que simplemente quieren dar a conocerse.
Quién escribe el anuncio
Esta es la parte que más sorprende a las marcas: normalmente el anuncio lo redacta la persona que escribe la newsletter, a partir de la información que le das.
¿Por qué? Porque un texto escrito con su voz suena a recomendación y no a anuncio pegado. Su comunidad está acostumbrada a su forma de contar las cosas, y un bloque que rompe ese tono se nota (y se salta).
Tú le pasas un brief con lo esencial: qué es tu marca, qué quieres destacar, a dónde debe llevar el enlace y qué no se puede decir. Después revisas el texto antes de que se envíe. Si ya tienes un texto o un banner cerrado, también se puede usar, pero suele funcionar mejor cuando la autora lo adapta.
Cómo funciona un patrocinio, paso a paso
Desde el punto de vista de la marca, el proceso es este:
- Eliges las newsletters. Busca las que hablen de temas que le interesen a tu público. En nuestro directorio de newsletters puedes filtrar por temática, idioma y tamaño de audiencia.
- Acuerdas formato, fecha y precio con cada newsletter.
- Envías el brief con la información de tu marca y el enlace (mejor si es un enlace con parámetros UTM, ahora vemos por qué).
- Revisas el texto que te propone la autora.
- Se envía la newsletter a la bandeja de entrada de las personas suscritas, con tu patrocinio dentro.
- Mides los resultados con tu propia analítica.
Cuánto cuesta patrocinar una newsletter
Depende sobre todo de cuántas personas abren de verdad cada envío, de la temática y del formato. Como referencia, en España el precio habitual ronda los 100 € por cada 1.000 impactos reales, es decir, por cada 1.000 personas que abren el email (no por cada 1.000 personas suscritas).
Lo explicamos con ejemplos en la guía de precios para marcas, y puedes hacer el cálculo para una newsletter concreta con la calculadora de precio de patrocinio.
Cómo se mide si ha funcionado
La forma más fiable es usar tu propio enlace de seguimiento, por ejemplo con parámetros UTM, distinto para cada newsletter. Así ves en tu analítica cuántas visitas, registros o ventas llegan desde cada una, sin depender de los datos que te pasen.
Además, la newsletter puede compartir contigo la tasa de apertura de esa edición y los clics que recibió tu enlace.
Para que te hagas una idea de las cifras, en un caso real que gestionamos para una marca inmobiliaria, las ediciones tuvieron entre un 30% y un 44,7% de apertura y generaron 309 clics hacia los canales de la marca.
Errores típicos la primera vez que se patrocina una newsletter
- Fijarse solo en el número de suscripciones. Lo que importa es cuántas personas la abren. Una newsletter de 5.000 suscripciones con un 45% de apertura llega a más gente que una de 10.000 con un 15%.
- Querer el mismo anuncio que en redes. Un banner frío pegado en mitad del email desaprovecha lo mejor del formato: la voz de la persona que escribe.
- Sacar conclusiones con un solo envío. Igual que en cualquier canal, la repetición ayuda. Lo habitual es probar con varias ediciones o con varias newsletters afines.
- No usar un enlace de seguimiento. Sin él, es muy difícil saber qué ha funcionado y qué no.
¿Lo haces por tu cuenta o lo gestionamos nosotras?
En Niusleters tienes dos formas de empezar:
- Por tu cuenta. Te registras gratis en la plataforma para marcas, buscas newsletters, les envías propuestas y solo pagas cuando se cierra un patrocinio.
- Con una campaña gestionada. Si prefieres no ocuparte de nada, en Campañas gestionadas elegimos las newsletters, negociamos, te ayudamos con el texto y te entregamos un informe con un mínimo de impactos reales garantizado.
Y si todavía te queda alguna duda sobre qué es exactamente una newsletter de autor, échale un vistazo a la guía visual: en un minuto lo tienes claro.
